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邮件备份 让重要邮件永久保存 (浙江企业邮箱) 发布:2021-03-23 00:47 (编辑:腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱是针对企业用户量身定做而开发设计的一款企业邮箱。企业的良好运作需要办公自动化的运营与操作为基础,顺畅高效的办公将给企业带来更多的商机。浙江企业邮箱在使用过程中,强大的使用功能和管理操作为企业成员带来难以想象的方便与快捷。在收费版企业邮箱中有一个邮件备份功能,是企业用户在工作中经常要使用的,下面我们就来看一看。

怎么样设置“邮件备份”?

首先需要管理员登录浙江企业邮箱,然后找到“增值服务”页面,点击“邮件备份”,“添加邮件备份规则”。其中三点需要确认的:1)在页面中设置“备份来源”,可以选择企业部门或者企业成员的账号。2)然后,在需要备份的“邮件类型”中选择,有三个选项,分别是“发出和收到的邮件”、“发出的邮件”、“收到的邮件”,管理员可以根据目标备份邮件来选择。3)是否有包含某个“关键词”,如果有关键词的要求,则要填写在这一个空白处。还可以有多个关键词,只需要用逗号隔开来就可以了。

页面的右侧还有一个是“复制一份到这里”,第一个需要填写的是需要备份的“目的邮箱”,输入即可。第二个是备份的“文件夹”,全部填写好之后就可以点击“保存”按钮,浙江企业邮箱中邮件的备份就完成了。从设置成功的时候起,所有企业管理员按照备份需求的邮件都会被保存在指定的邮箱内。

 

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