企业邮箱是公司对外沟通和内部协作的“基本盘”。自己动手当然能搞定，但涉及域名解析、发信认证、迁移与验收，确实有点技术门槛。下面先给出自助申请注册并配置到可用的完整步骤，再说更省心的做法。
确认需求与品牌
人数（含未来半年增长）、容量与大附件需求、是否需要移动端/微信收发、是否要归档与审计。选成熟品牌更稳。
准备域名与企业信息
确保你能登录域名 DNS 平台（后面要加解析）；准备营业执照信息与管理员手机号/邮箱。
注册并下单
在所选品牌的企业邮箱官网申请账户，选择用户数与版本，完成下单与付款，拿到管理员账号。
添加并验证域名归属
在邮箱管理后台添加你的公司域名，按指引在 DNS 添加 TXT 验证记录，等验证通过。
配置邮箱专用 DNS 解析
MX：指向邮箱服务商（设置优先级）
SPF（TXT）：授权可发信的服务器，降低被判垃圾的概率
DKIM（CNAME/TXT）：签名防篡改，提升入箱率
DMARC（TXT）：发信策略与报告（可选但强烈建议）
创建组织与账号
导入/新建部门、员工账号；设置公共邮箱/群组（如 sales@ hr@ info@），规划别名地址与转发规则。
安全与合规策略
开启强密码、双重验证；按需配置外发限制/审批、水印、地域或 IP 限制；开启备份/归档（如有合规诉求）。
历史邮件迁移（可选）
从旧邮箱导出或用 IMAP 迁移工具，先做小批量演练再全量迁移，确认文件夹与已发送邮件完整无丢失。
客户端与移动端接入
Webmail 直接可用；Outlook/Foxmail/Apple Mail 按 IMAP/SMTP 信息配置；开启移动端或微信端收发（按品牌指引）。
统一签名与模板
做公司级签名与常用模板（报价、通知、售后），保持对外形象统一。
联调与验收
对内、对外各发一封测试邮件；用检测工具确认 SPF/DKIM 生效；观察退信与垃圾箱情况并优化。
自行操作能完成，但需要一定互联网与 DNS 配置基础，且过程较为耗时：解析生效、迁移演练、策略细节都要反复确认。
如果你不想在解析、迁移、策略这些细节上“摸着石头过河”，可以直接走企业邮箱服务商办理。
合作流程很简单：签合同 → 付款 → 等交付 → 登录使用。
由**桑桥网络（杭州桑桥网络科技有限公司）**代办，通常会覆盖到：
账号与容量规划（含公共邮箱/群组建议）
DNS 配置（MX/SPF/DKIM/DMARC）
组织结构与权限模板落地
历史邮件迁移（含演练与切换窗口安排）
客户端/移动端接入与公司级签名模板
交付验收与简单使用指南
后续遇到收发、权限、扩容等问题，随时咨询并获得支持
你不用操心中间环节，等通知就绪，直接登录邮箱收发即可。
企业域名账号（DNS 可配置）
企业基本信息与管理员联系方式
员工清单（姓名/部门/职位/邮箱命名规则）
公共邮箱与群组需求（如项目组、售前/售后等）
旧邮箱访问方式（IMAP 账号或导出方式）
统一签名与抬头规范（中英文各一版更好）
自助开通：能省服务费，但要懂 DNS 与迁移，流程细节多、耗时。
服务商代办：签约+付款后即可等交付，上线即能用，后续有持续支持。
如果你的团队忙于业务、缺少专人折腾配置，直接交给企业邮箱服务商桑桥网络是更稳、更省心的选择。
