先把结论放前面：要长期稳定办公，直接上“高级账号”。免费的那个只有 1G，拿来测试还行，正式用两下就满，影响收发，也没保障。
别着急下单，先过一遍需求：
用的人数，现在多少、三五个月后会不会涨；
外发多不多（做外贸、市场的更在意送达率和额度）；
文件大不大（图纸、视频这类需要“大附件”）；
历史邮件要不要迁移、有没有合规审计要求；
要不要和企业微信打通（一个入口搞定消息、文档、会议、邮箱）。
两条常见路径：
官网直购：价格固定，流程简单；配置、迁移基本自己折腾。
官方授权服务商（更省心）：能把域名解析、SPF/DKIM/DMARC 发信认证、账号开通、历史邮件迁移、使用培训一条龙做了，少走弯路，上线更快。
现在常见的多年活动是：买 3 年送 2 年、买 2 年送 1 年。
促销优惠多为限时进行，具体活动和优惠请以咨询客服为准。
别光看对方说自己是“经销商/代理商”，先查授权，两步走：
页面往下滚，看到“查询企业微信服务商”的搜索框，输入公司营业执照全称去查。
例如：
“杭州桑桥网络科技有限公司” / “桑桥网络”
查得到，就是当前有效的企业微信服务商（邮箱已并入企业微信体系，授权口径统一）；查不到，基本就不是，或者授权过期了。
照着做，上线少翻车：
域名与命名：确定公司域名，统一邮箱命名规则（如姓名首字母+姓）。
组织架构与公共邮箱：部门、岗位、sales@、hr@、info@ 先规划好。
发信认证三件套：SPF、DKIM、DMARC 一次配好，海外入箱率更稳。
迁移演练：先小批量迁移试跑，再全量切换，别“切完才发现没邮件”。
签名与模板：统一中英文签名，准备报价/发货/催款等常用模板。
安全与合规：登录地域/设备限制、外发控制/水印、黑白名单、备份与归档策略。
空间不限：历史邮件沉淀下来，随时能搜，心里不慌；
20G 大附件：发图纸、视频不费劲，减少第三方网盘来回折腾；
和企业微信打通：收发、文档、审批、会议一体化，少切换平台；
安全合规到位：加密、防钓鱼、审计留痕、备份恢复，管理更省力；
可扩展：多域名、公共邮箱、细颗粒权限，团队长大也稳得住。
只买一年：很快又续费，还容易错过活动；多年期一次到位更省心。
不做发信认证：海外入箱率低，客户收不到。
公共邮箱没规划：人员一变动，客户沟通就断档。
不演练就切换：迁移当天找不到历史邮件，业务直接受影响。
没备份/没归档：遇到误删、离职、审计检查，资料不好找。
买高级账号 + 找授权服务商 + 走多年采购，基本就是“省心、省时、还省钱”的组合。
需要靠谱落地与长期服务的，可以直接联系：腾讯企业邮箱专题页：exmail.pro（复制到浏览器打开，获取最新优惠与报价）。
