企业在实际办公环境中总会遇到各种各样的问题,要如何挑选一款专业的企业邮箱,来确保企业运营的顺畅?浙江的企业在挑选时,其实需要找到挑选浙江企业邮箱代理商的关键因素。在这里,我们就来推荐国内好评较多的腾讯企业邮箱,让我们一起来看看腾讯企业邮箱是否可以胜任。
企业的工作时间是固定的,如何在有限的时间内发挥最大的积极性与工作能动性,也是企业最关心的事情。那么,腾讯企业邮箱在实际的操作中是如何为企业成员节省时间的呢?首先我们可以通过对腾讯企业邮箱的各个功能的分析,看到腾讯企业邮箱中有很多的亮点功能,都可以帮助企业成员提高工作效率,这里我们就举几个例子来看。
1)商务函模板
商务交流中总免不了要发布正规格式的商务函,那么腾讯企业邮箱就为企业用户设置了多种商务函模板,例如介绍信、邀请函、通知、请假条、在职证明等等,套用现成的格式只要根据空格填上相关的企业资料进入,就可以完成一封商务函的写作,为企业成员节约了很多撰稿的时间,也就是提高了工作的效率。
2)其他邮箱
这是腾讯企业邮箱为了企业成员可以同时方便收取其他帐号邮件而设置的一种贴心的功能。添加了这种设置,只要打开了浙江企业邮箱,将其他帐号添加进来,就可以打开一个邮箱,查看多个邮箱帐号的邮件,自动收取邮件并且也可以直接用其他的帐号来发送邮件。这种功能也为企业成员节约了大量的工作时间。
3)附件夹功能
企业每天要处理很多邮件,使用邮箱的时间越长,所积累的邮件数量也就越来越多。如果企业成员想要查找之前某封邮件的附件,而茫茫的邮件中要如何快速地找到某个邮件中的附件呢?腾讯企业邮箱中有一个附件夹功能,就是自动集合了所有邮件的附件到一个文件夹里,只要打开这个文件夹,进行某个词语或者文件内容的搜索,就可以马上搜索到。
有关浙江企业邮箱中各项功能是如何为企业成员节省时间的,请看接下来的文章《腾讯企业邮箱是如何为企业成员节省工作时间的?(下)》。